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司法書士業務に関する個人情報保護方針

当事務所は,司法書士業務上使用する依頼者・関係者等の下記の個人情報について,個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し,個人情報の保護に努めます。

相談・依頼内容
来所・相談予約等の事実
依頼者若しくは相談者等に関係する帳票,記録等

【留意事項】

依頼者又は相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
なお,家族,利害関係人にも原則として依頼者若しくは相談者等の本人の同意又は指示が無ければ上記内容についてはお答えしません。
利害が相反する関係にあると当事務所が判断した場合には,相談・依頼等をお断りすることになります。
相談者・依頼者等への連絡は,原則として指定された連絡先以外にはいたしません。
相談・依頼等により受け取った帳票,記録の保管管理ならびに廃棄処分については,責任をもって行います。
取得した個人情報(以下,個人データといいます)を,本人の同意を得ることなく,あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。 ただし,法令に基づく場合や人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるときなどの,やむを得ない場合を除きます。
個人データの内容を,その利用目的に応じた必要な範囲内で正確・最新に保ち,かつ,これを安全に管理します。
あらかじめ本人の同意を得ることなく,個人データを第三者に提供することはありません。 ただし,法令に基づく場合や人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるときなどの,やむを得ない場合を除きます。
本人が自己の個人データについて,開示を求めた場合には,遅滞なく書面又は本人の同意した方法により,これに対応します。 ただし,本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合などやむを得ない場合を除きます。
本人が自己の個人データの内容について,訂正・追加・削除を求めた場合には,必要な調査をしたうえで対応します。
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本人が自己の個人データについて,不正取得・目的外利用などの理由により利用停止または消去等を求め, これに理由があることが判明した場合は,遅滞なく対応します。

個人情報の保護に関する法律第18条の規定に基づく
   個人情報の利用目的の明示

依頼された業務について,その業務を遂行し,依頼目的を達成するために利用します。
依頼者への連絡をおこなうために利用します。
当事務所内の事件記録の資料として利用します。

データ管理責任者
 名古屋市中川区四女子町三丁目45番地 司法書士 田島 掌

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